Medisch Secretaresse, afdeling Pathologie

MBO (3/4)

Management, staf en ondersteuning

24 - 28 uur

FWG35

Wij zijn op zoek naar een (ervaren) medisch secretaresse die met veel enthousiasme op de afdeling pathologie komt werken. Ben jij goed in organiseren in verschillende zaken die aan bod komen op een medisch secretariaat? Weet jij de juiste prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

De afdeling Pathologie onderzoekt cellen, weefsel en lichaamsvocht en kijkt of er aanwijzingen zijn voor een ziekte. Het Pathologielaboratorium van HMC is een middelgroot laboratorium waar vier secretaresses, dertig analisten, vijf pathologen, een archiefmedewerker, twee kwaliteitsfunctionarissen, twee applicatiebeheerders werken. Wij voeren werkzaamheden uit voor de medische specialisten binnen het HMC maar ook voor externe klanten zoals huisartsen en klinieken in de regio.

Ons laboratorium verricht werkzaamheden op twee locaties. Jij komt te werken op locatie HMC Westeinde. Het team waar je in komt te werken bestaat uit 4 betrokken collega’s, die ook je eerste aanspreekpunt vormen, samen met de zorgmanager.

Onderstaande taken behoren tot je takenpakket waarop je afwisselend wordt ingeroosterd:

Je bent verantwoordelijk voor de medische correspondentie, hierbij kun je denken aan het verwerken en opstellen van brieven en e-mails;
Je verzorgt de ontvangst van het patiëntmateriaal;
Je registreert externe patiënten in de ziekenhuis en pathologie patiëntsystemen (HIX/PALGA/LMS5);
Je bereid de oncologische- en pathologie besprekingen voor;
Je handelt telefoongesprekken af met onze klanten zoals aanvragers, artsen etc.;
Je bent samen met de archiefmedewerker verantwoordelijk voor het beheren en archiveren van coupes;
Je hebt een actieve bijdrage aan het kwaliteitssysteem;
Afhankelijk van je ervaring bereid je afdelingsoverleg voor en maak je notulen;

Je neemt vanuit jouw rol als medisch secretaresse actief deel aan werkgroepen ter bevordering van de werkprocessen op de afdeling.

Wat vragen wij van jou?

Je bent gediplomeerd (medisch) secretaresse of doktersassistent en beschikt over relevante werkervaring;
Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma medische terminologie of bereid deze te volgen;
Je beschikt over goede computervaardigheden: je hebt uitstekende kennis van het Officepakket en je maakt je nieuwe systemen snel eigen;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en hebt kennis van de Engelse taal;
Je werkt nauwkeurig, kunt zelfstandig te werk gaan en bent integer;
Je denkt graag mee over vernieuwingen van je eigen afdeling en neemt gevraagd en ongevraagd initiatieven hiervoor;
Ervaring op een afdeling Pathologie is een pré.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag)

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 24-28 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3509,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 4 december via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Erica Pieterse (senior zorgmanager), via: 06 10787835 (niet werkzaam op de woensdagen). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Team Werving via werving@haaglandenmc.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deel deze vacature via:

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.