Directiesecretaresse Raad van Bestuur

MBO/HBO

Management, staf en ondersteuning

24 uur

FWG 50

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of bestuurssecretaresse die graag werkt in een omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij Haaglanden Medisch Centrum ondersteun je de Raad van Bestuur, bestuurssecretaris en bestuursadviseur. Ben jij iemand die met een half woord begrijpt wat er nodig is, graag schakelt tussen uiteenlopende taken en zorgt dat alles strak georganiseerd is? Weet jij je weg in een ziekenhuis of leer je dat snel? Dan is dit jouw kans.

Bij HMC werk je in een dynamische omgeving waarin we onze werkprocessen vernieuwen en digitaliseren. Jij denkt actief mee, ziet verbetermogelijkheden en helpt ons slimmer en efficiënter werken. Solliciteer nu we maken graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Het secretariaat van de Raad van Bestuur bestaat uit vijf ervaren collega’s. Samen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en dat de bestuurders kunnen vertrouwen op een sterke ondersteuning. Flexibiliteit en samenwerken zijn daarbij belangrijk. We werken hybride en maken duidelijke afspraken over kantoor- en thuiswerkdagen.

In deze rol houd jij je onder andere bezig met:

Het beheren van mailboxen en agenda’s en het plannen en voorbereiden van overleggen;
Het verzamelen, klaarzetten en bewaken van vergaderstukken, acties en deadlines;
Het ondersteunen bij bestuurlijke overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluitvorming;
Het verzorgen van correspondentie, contractbeheer en overige administratieve werkzaamheden;
Het onderhouden van contact met interne en externe relaties, zoals collega’s, andere ziekenhuizen en samenwerkingspartners;
Het ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij praktische en organisatorische zaken;
Het signaleren van verbeterkansen en meedenken over hoe we met behulp van technologie onze werkprocessen kunnen vernieuwen en digitaliseren.

Door het vertrek van een collega zoeken we een ervaren en veelzijdige directiesecretaresse. Waar jouw focus precies komt te liggen? Dat bespreken we graag samen op basis van jouw ervaring en interesses.

Wat vragen wij van jou?

Wat jou onderscheidt, is dat je verder kijkt dan je eigen takenpakket.
Je bent een proactieve en ervaren directiesecretaresse of bestuurssecretaresse die stevig in haar schoenen staat en moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt zorgvuldig, bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Tegelijk ben je iemand die vooruitdenkt en initiatief neemt. Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt, schakelt snel en pakt zaken zelfstandig op.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een ziekenhuis, zorginstelling of complexe organisatie;
Heb je een relevante opleiding gevolgd (directiesecretaresse of vergelijkbare opleiding), en/of aantoonbare relevante werkervaring;
Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met verschillende systemen en office tools (bijvoorbeeld Teams, IBABS, Join en Oracle);
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent een echte teamspeler, flexibel en prettig in de samenwerking.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

Een contract met een omvang van 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen.
We geven eerst een jaarcontract. Bij goed functioneren is de intentie de samenwerking om te zetten naar onbepaalde tijd.
Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Voor de rol van directiesecretaresse is dat maximaal € 4.818,- bruto per maand (FWG 50, op basis van 36 uur per week) met vaste toeslagen zoals de vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer. Ook is er kilometervergoeding voor fiets- en/of wandelkilometers.
Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden leden van het rvb secretariaat de mogelijkheid en tools om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken en daar bereikbaar te zijn (mobiele telefoon, laptop).
Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
Interessante extra’s, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets en studiekostenvergoeding. Maar ook korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;
Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

We zien je sollicitatie graag, uiterlijk 11 juni tegemoet. Bij voldoende geschikte sollicitaties zullen wij de vacature mogelijk eerder sluiten. Reageer dus snel!

De gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats en omvatten ook een kennismaking met een lid van de raad van bestuur. De beoogde startdatum is zo spoedig mogelijk daarna.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Suzanne van Kleef, bestuursadviseur, via 0657960523 of s.van.kleef@haaglandenmc.nl. Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp bericht of bel naar Lisette Horstmanshof, wervingsadviseur, via telefoonnummer 06-26455326.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.