Afdelingssecretaresse Neurologie/Neurocare

MBO

Management, staf en ondersteuning

24 uur

FWG 35

Jij zorgt dat de verpleegafdeling overzicht houdt, ook wanneer het tempo hoog ligt.

Op de verpleegafdeling Neurologie/Neurocare van het Neurocentrum van HMC ondersteun je artsen en verpleegkundigen bij de dagelijkse organisatie van zorg. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, naasten en collega’s en zorgt dat administratie en planning zorgvuldig verlopen. In deze dynamische omgeving houd jij overzicht en blijft de administratieve ondersteuning op orde.

Wat ga je doen?

Je verzorgt de administratieve verwerking rondom opnames en ontslag, waaronder het aanmelden, overplaatsen en ontslaan van patiënten. Je bewaakt dat gegevens volledig en correct worden vastgelegd.

Daarnaast beheer je agenda’s, plan je afspraken en overleggen en verzorg je telefoon, post en correspondentie. Samen met jouw collega-secretaresse zorg je dat de afdeling soepel blijft draaien. Je schakelt met zaalartsen over lopende zaken en onderhoudt nauwe contacten met (senior)verpleegkundigen. Dankzij jouw inzet verloopt de communicatie tussen verschillende disciplines soepel en draag je bij aan optimale zorg voor patiënten.

Je werkt zelfstandig, weet wanneer afstemming nodig is en stelt prioriteiten wanneer het werktempo toeneemt. Ook lever je een bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen.

Over de verpleegafdeling
Neurologie/Neurocare is onderdeel van het Neurocentrum van HMC Westeinde en biedt zorg aan patiënten met acute neurologische aandoeningen en postoperatieve neurochirurgische zorgvragen. De zorg is intensief en het verloop van de dag vaak onvoorspelbaar.

Binnen het team wordt nauw samengewerkt tussen artsen, (senior)verpleegkundigen en andere disciplines. Goede afstemming en heldere communicatie zijn essentieel.

Het team kenmerkt zich door enthousiasme, betrokkenheid en motivatie en is bereid net dat stapje extra te doen voor de patiënt. Collega’s hebben oog voor elkaar, staan open voor elkaars initiatieven en er heerst een sterke leergierigheid.

Benieuwd naar de sfeer op onze afdeling? Volg ons via hmc_neurologie

Je werkt op locatie HMC Westeinde. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De vaste werkdagen zijn maandag en dinsdag. De derde werkdag is in overleg.

Wat vragen wij van jou?

Afgeronde secretariële MBO opleiding;
Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving en kennis van medische terminologie;
Goede computervaardigheden en ruime ervaring met Office 365;
Ervaring met HIX en Bronregistratie is een pré;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week;
Je krijgt de kans om je te verdiepen in de medische terminologie;
Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3651,- bruto per maand (FWG35, februari 2026), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; in augustus 2026 ontvang je een loonsverhoging conform cao;
Je krijgt een volledige OV vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
Wil je jezelf blijven ontwikkelen, dan is die ruimte er bij HMC. Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen en bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
Er zijn interessante extra’s, zoals korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding. Ook krijg je korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Werk jij met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 20 maart 2026 via de sollicitatiebutton.

Wacht niet te lang: bij voldoende aanmeldingen kunnen we de vacature eerder sluiten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nouk Lenards, aspirant zorgmanager, via 06 16491189.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.