Medisch secretaresse afdeling Kaakchirurgie

MBO

Management, staf en ondersteuning

24 uur

FWG 35

Als medisch secretaresse op de afdeling Kaakchirurgie zorg je voor structuur, overzicht en een goed lopend secretariaat. Je ondersteunt het team in de dagelijkse praktijk en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.

De polikliniek Kaakchirurgie op locatie HMC Antoniushove in Leidschendam is een dynamische werkomgeving waar verschillende werkzaamheden samenkomen. Binnen het team wordt nauw samengewerkt en is er ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Wat ga je doen?

Binnen het secretariaat van de Kaakchirurgie zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn en soepel verlopen. Je hebt een centrale rol in het ondersteunen van het team en het bewaken van overzicht.

Administratieve taken vormen een belangrijk onderdeel van de functie. Denk aan het verwerken van correspondentie, het aanvragen van machtigingen en het verwerken van post. Ook het opstellen van roosters voor artsen en ondersteunend personeel hoort hierbij, waarbij nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn.

Er is veel contact met externe partijen, zoals tandartsen, zorgverzekeraars en collega-specialisten. Heldere communicatie en snel kunnen schakelen zijn hierin belangrijk.

Naast de dagelijkse werkzaamheden is er ruimte om actief mee te denken over verbeteringen binnen het secretariaat. Knelpunten worden gesignaleerd en ideeën worden gewaardeerd, zodat de werkwijze continu kan worden verbeterd.

Wat vragen wij van jou?

Je bent een gediplomeerd secretaresse met kennis van medische terminologie;
Je hebt werkervaring op een secretariaat binnen een ziekenhuis;
Ervaring binnen de medische of juridische sector is een pré;
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook in een hectische omgeving;
Je bent sterk in plannen en vindt het leuk om hierin te puzzelen;
Je bent patiëntgericht, representatief en werkt graag samen;
Je zoekt actief de samenwerking met andere medisch secretaresses

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
Het salaris is maximaal € 3651 bruto per maand (FWG 35, februari 2026), op basis van 36 uur per week, met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%; in augustus 2026 ontvang je een salarisverhoging conform CAO;
Je ontvangt OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
Bij HMC vinden wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk. We bieden de mogelijkheid om, waar de functie dit toelaat, gedeeltelijk thuis te werken;
We investeren in je persoonlijke ontwikkeling en bieden opleidingsmogelijkheden, doorgroeikansen en loopbaanadvies;
Initiatieven vanuit HR om je gezond en vitaal te houden;
Extra’s zoals korting op een fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop, studiekostenvergoeding en korting op zorgpremie;
Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Werk jij graag met liefde en lef? Solliciteer dan voor 30 april 2026 met CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jessica Esbach (zorgmanager) via 06 10 52 18 82.

Bij voldoende geschikte reacties sluiten wij de vacature mogelijk eerder, dus reageer op tijd. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.