Privacyverklaring HMC
Bij HMC hechten wij veel belang aan jouw privacy. Wij houden ons daarom bij de verwerking van de persoonsgegevens die je ons hebt verstrekt in het kader van jouw sollicitatie aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
HMC verstrekt jouw gegevens en/of informatie over jou niet aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.
Begrippen
- Persoonsgegevens: gegevens die direct of indirect iets over je zeggen, denk hierbij aan onder andere je naam, adres, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres en opleidingsniveau.
- Verwerken: het begrip verwerken is een verzamelnaam voor alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Dit is niet alleen het verzamelen van die gegevens, maar ook het vastleggen, opslaan, bijwerken, raadplegen, doorzenden en bijvoorbeeld het verwijderen en/of anonimiseren.
- Verwerkersverantwoordelijke: HMC is verantwoordelijk voor de verwerking van alle persoonsgegevens in het kader van jouw sollicitatie.
Welke gegevens verwerken wij?
In het kader van de sollicitatieprocedure verwerken wij uitsluitend de volgende persoonsgegevens:
- Persoonlijke gegevens zoals je naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit.
- Contactinformatie zoals je e-mailadres en telefoonnummer.
- Opleidingsgegevens en eventuele informatie over vorige dienstbetrekkingen.
- Indien een assessment onderdeel is van de procedure, leggen we hier ook informatie over vast.
- En natuurlijk: je sollicitatiebrief en cv.
Grondslagen en doeleinden
HMC verwerkt jouw persoonsgegevens omdat wij deze gegevens nodig hebben als je bij ons solliciteert. Bijvoorbeeld om een zo goed mogelijk beeld van je te krijgen, te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarvoor je solliciteert, om je te kunnen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek en voor het inwinnen van referenties door contact op te nemen met referent(en) die wij via jou hebben verkregen. Wij verzamelen en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk en/of relevant zijn voor de uitvoering van jouw sollicitatie.
Beveiliging van gegevens
HMC zorgt ervoor dat je gegevens goed beveiligd zijn en vertrouwelijk blijven. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen. Zo voorkomen we misbruik. Ook hebben uitsluitend personen toegang tot jouw persoonsgegevens die deze gegevens nodig hebben voor de behandeling en/of uitvoering van jouw sollicitatie.
Bewaartermijn, verwijdering en anonimisering
HMC bewaart jouw persoonsgegeven gedurende de sollicitatieprocedure. Vier weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond verwijderen wij alle gegevens zoals de sollicitatiebrief, het cv en eventuele assessmentgegevens. Je wordt hieraan voorafgaand geïnformeerd door HMC via een e-mail. Indien je HMC toestemming hebt gegeven jouw gegevens langer te bewaren worden je gegevens een jaar na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Om geanonimiseerde statistische data te verkrijgen bewaart HMC uitsluitend enkele geanonimiseerde gegevens. Deze geanonimiseerde gegevens zijn niet tot jou als persoon, dan wel jouw sollicitatie herleidbaar en worden uitsluitend gebruikt om onze werving- en selectieprocessen te verbeteren en te optimaliseren.
Rechten
Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens gelden bepaalde rechten:
- Je hebt het recht op inzage in al jouw persoonsgegevens die HMC heeft geregistreerd en voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt.
- Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens, indien deze onjuist of onvolledig zijn, te (laten) corrigeren;
- Je hebt het recht jouw persoonsgegevens te laten verwijderen indien hier geen doel meer voor is en HMC jouw gegevens nog niet heeft verwijderd.
- Je hebt het recht te verzoeken om beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar Team Werving (P&O) via werving@haaglandenmc.nl.
Vragen of klachten
Ook voor vragen of klachten over de verwerking van je persoonsgegevens kun je terecht bij Team Werving (P&O) of bij de Functionaris Gegevensbescherming via fg@haaglandenmc.nl.