Afdelingssecretaresse SEH

MBO

Acute zorg - Management, staf en ondersteuning

16 - 24 uur

FWG 35

Wil jij jouw talent als afdelingssecretaresse inzetten op één van de drukste SEH's van Nederland? Dan moet je bij ons zijn! Twijfel niet en solliciteer op deze mooie uitdaging!

Wat ga je doen?

De Spoedeisende Hulp (SEH) bij HMC Westeinde behandelt jaarlijks meer dan 60.000 patiënten en is daarmee één van de drukste SEH’s van Nederland. Meer dan de helft van de opgenomen patiënten komt binnen via de SEH. De afdeling is volledig herbouwd. Bij onze SEH werken momenteel 25 afdelingssecretaresses. Gezamenlijk bemannen zij de receptie dag en nacht. De SEH is 24/7 open, dus ook in het weekend kunnen we hen niet missen! Ook is het goed om te weten dat onze SEH intensief samenwerkt met de huisartsenpost.

Als secretaresse op de SEH ben je het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat een (vaak emotionele) patiënt ziet. Je bent meestal de eerste opvang van de patiënt en naasten. Je start de administratie rondom de zorg op. Je werkt hiertoe vlot samen met de verpleegkundigen en de artsen. Je behoudt ook in hectiek het overzicht van wie waarmee bezig is en wat de situatie in de wachtkamer is. Je neemt actie waar nodig om zaken te coördineren en organiseren, in de breedste zin van het woord. Je kunt geconfronteerd worden met botbreuken, open wonden en andere acute situaties. Ook dan houd je het hoofd koel en kun je snel schakelen.

Als je onze secretaresse bent, dien je een echte duizendpoot te zijn. Je werkt zowel voor je leidinggevende en je collega’s als voor mensen van buiten. Geen dag zal hetzelfde zijn en dat maakt het werk nu juist zo leuk en afwisselend! Je moet wel tegen een beetje drukte kunnen want er kan veel werk tegelijk op je af komen.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een diploma voor (medisch) secretaresse, ervaring met bronregistratie is een pré
Je hebt kennis van de medische terminologie
Je bent bekend met HIX
Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met de intentie dit om te zetten in naar onbepaalde tijd;
Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is FWG 35, maximaal € 3.651,- bruto per maand met doorgroei naar FWG 40 nadat alle werkzaamheden worden beheerst en alle diensten zelfstandig gewerkt kunnen worden. Tevens is inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Vanuit de cao vind er nog een verhoging plaats en bedraagt het bruto maandsalaris per augustus 2026 maximaal €3.724,- FWG 35 of €3.959,- FWG 40;
Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
Interessante extra’s, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Kom jij bij ons werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 16 april, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Wendy Schmit (zorgmanager SEH), via: w.schmit@haaglandenmc.nl.

Bij voldoende kwalitatieve reacties zullen wij deze vacature eerder sluiten.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.