Afdelingssecretaresse Short-Stay

MBO (3/4)

Management, staf en ondersteuning

24 uur

FWG35

Kwaliteit, gastvrijheid en saamhorigheid staan bij ons voorop. Dankzij de hechte samenwerking tussen specialisten, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, apotheek en laboratorium kunnen wij patiënten bieden wat zij nodig hebben. Samen met jou, willen we onze dienstverlening verbeteren. Wij zijn vanaf 1 januari 2026 op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor de verpleegafdeling Dagbehandeling en Short-Stay.

Wat ga je doen?

De verpleegafdeling Dagbehandeling en Short-Stay zoekt een secretaresse voor de verpleegafdeling. Je werkt als secretaresse nauw samen het team van de verpleegafdeling. Dit team bestaat uit (leerling-) verpleegkundigen, seniorverpleegkundigen, secretaresses en een planner. Samen zorg je voor een goede secretariële afhandeling van taken voor de patiënt. Als secretaresse ben je het visitekaartje van de afdeling, jij bent namelijk de eerste die de patiënt ziet als deze op de afdeling komt en hebt contact met interne en externe partijen.

Als afdelingssecretaresse werk je midden op de afdeling aan de balie ter ondersteuning van de verpleegafdeling. Je ontvangt de patiënten die voor opname komen, je voorziet de patiënt van informatie en wijst hen de weg. Voor patiënten regel jij logistieke zaken zoals bijvoorbeeld vervoer naar overige afdeling, zorg je dat er laboratoriumonderzoek kan plaatsvinden en weet de patiënt dankzij jou hoe laat hij zich op de afdeling mag melden voor een operatie.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor de binnenkomende post, voert telefoongesprekken, ondersteunt en notuleert zo nodig bij vergaderingen en zorgt dat alle zaken rondom de patiënt in orde zijn. Je bent de verbindende schakel tussen de patiënt, de specialist en de verpleegkundige.

Kortom, een veelzijdige en uitdagende baan. Ben jij een echte doener en hou je van contact met mensen? Solliciteer dan op deze leuke baan!

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over diploma Medisch Terminologie of diploma Doktersassistente;
• Je bent organisatorisch sterk, accuraat en kunt goed het overzicht bewaken, vooral in drukke situaties;
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed samenwerken in teamverband;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Je hebt een representatief voorkomen en je bent enthousiast, duidelijk en vriendelijk in je communicatie naar zowel patiënten, artsen als collega’s;
• Je neemt initiatief en kunt creatief meedenken over hoe deze functie tot een succes te maken;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.579,- bruto per maand (FWG35), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben;
Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Om een beeld te krijgen bij de functie en de afdeling is een dagdeel meelopen altijd mogelijk.

Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 3 oktober 2025, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kelly Spelt- Tinga, zorgmanager Emma afdeling Short-Stay en dagbehandeling via 06 47192445.

Deel deze vacature via:

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.