HMC

Naar alle vacatures

Afdelingssecretaresse Slaapcentrum KNF

  • Aantal uur:
    16 - 24 uur
  • Gewenst opleidingsniveau:
    MBO
  • Expertise:
    Management, staf en ondersteuning

Afdelingssecretaresse Slaapcentrum KNF

Solliciteren Heb je een vraag?
Ben jij die gemotiveerde afdelingssecretaresse met hart voor onze patiënten en je collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Onze twee afdelingen KNF en expertise centrum Slaap- en Waakstoornissen liggen tegen elkaar aan en werken nauw samen met elkaar. Een aantal laboranten werken op beide afdelingen. Dit versterkt de saamhorigheid en synergie. Ons secretariaat bestaat momenteel uit drie afdelingssecretaresses  die zowel voor afdeling KNF als Slaapcentrum werken. Daarnaast zijn er twee doktersassistenten die poliklinische bezoeken plannen en uitwerken. In de nabije toekomst gaan we dit team samenvoegen zodat de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd wordt.

Als secretaresse richt jij je op de administratieve organisatie van de polikliniek en functieafdeling voor onze patiënten. Je beheert de spreekuren in ons EPD (HIX) , handelt post en inkomend telefoonverkeer af, verzorgt correspondentie naar diverse externe organisaties ( huisarts ziekenhuis, UWV, bedrijfsarts) Plant onderzoeken, werkt onderzoeken uit, trieert KNF-en slaapaanvragen, beantwoordt vragen van patiënten, behandelaars en andere bezoekers. Patiëntgerichthed en verantwoordelijkheid is je tweede natuur. Je werkt goed zelfstandig en ook prima in teamverband. Daarnaast is je werkhouding flexibel en collegiaal. Verder denk je mee in verbeteringen van het proces, waarbij je jouw kennis overdraagt en inspeelt op onverwachte situaties waar geen standaard protocol voor bestaat.
Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Naar de verhalen

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een opleiding tot secretaresse afgerond en bent bekend met de medische terminologie
  • Je hebt ervaring met tekstverwerkende computerprogramma’s zoals Microsoft Word en Exel
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je toont graag initiatief en je bent accuraat, stressbestendig en klantgericht
  • Je bent organisatorisch sterk, je stelt prioriteiten en behoudt ook bij hectiek het overzicht
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract op basis van 16-24 uur per week
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal € 2.798,- bruto per maand (FWG35)
  • Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer
  • Voor ambitieuze zorgprofessionals onder ons heeft HMC interessante ontwikkeltrajecten. Bekijk hier onze loopbaanpaden.
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
  • We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder.
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Maar wij bieden nóg meer, denk ook aan...

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega's nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Jong HMC

Deze club enthousiastelingen bedenkt creatieve initiatieven voor jonge professionals tussen de 20 en 40 jaar. Denk aan meeloopdagen, barbecues, borrels, uitjes, themamiddagen etc! Misschien wil je wel in de organisatie?

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ons opleidingscentrum 'Het Landsteiner instituut' bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 21 februari 2020 tegemoet. 

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Maud van Ginneken (Zorgmanager functie afdeling KNF /Slaapcentrum en Vaatlab), via: 088-979 2195 of m.van.ginneken@haaglandenmc.nl.

Bij voldoende geschikte kandidaten zal de vacature eerder worden gesloten.

Heb je een vraag?

Deel deze vacature

Wie zijn wij?

Bij HMC staat de patiënt centraal en zijn we trots op wat we doen. We werken met toegankelijke en betrouwbare collega’s en leveren topklinische kwalitatief hoogstaande zorg, dichtbij huis. Samen met de verwijzers, verpleging, verzorging en thuiszorg zorgen wij voor de patiënt zoals hij dat wil. HMC + Antoniushove + Bronovo + Westeinde: drie locaties met elk hun eigen accent.

Binnen ons topklinische ziekenhuis zijn de acute en oncologische zorg belangrijke speerpunten. Ook onderscheiden wij ons op het gebied van kwaliteit van patiëntenzorg, opleiding en wetenschappelijk onderzoek.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.