HMC

Naar alle vacatures

Coördinator Functioneel Beheer

  • Aantal uur:
    36 uur
  • Gewenst opleidingsniveau:
    HBO/WO
  • Expertise:
    ICT

Coördinator Functioneel Beheer

Solliciteren Heb je een vraag?
Zoek jij een baan waarin je een grote technologische bijdrage levert aan het verbeteren van de patiëntenzorg? Wil je werken aan het optimaliseren van de dienstverlening en werkprocessen van ons ziekenhuis? Wij zoeken een ervaren coördinator met management skills die ons team met échte professionals op het gebied van functioneel beheer aanstuurt, prikkelt en meeneemt in nieuwe ontwikkelingen.

Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat ga je doen?

Binnen HMC zetten we stevig in op digitalisering van de zorg. Wij zien investeringen in digitalisering als de weg voorwaarts om de zorg beschikbaar en betaalbaar te houden. Inzet van moderne technologie om onze zorgprocessen te optimaliseren maakt onderdeel uit van de kern van de strategie van ons ziekenhuis. Informatievoorziening speelt hierbij uiteraard een zeer belangrijke rol.

De afdeling Informatievoorziening bestaat uit 3 teams die nauw met elkaar samenwerken. Dit zijn de ICT Servicedesk, Centraal Functioneel Beheer (CFB) en Functioneel Beheer HiX. De ICT Servicedesk verzorgt de eerstelijns support en Functioneel Beheer verzorgd op de tweede lijn het beheer op de diverse applicaties. Elk team heeft zijn eigen coördinator en deze worden aangestuurd door de manager Informatievoorziening.

In deze uitdagende rol van Coördinator Functioneel Beheer CFB ben jij, in een zeer dynamische en inspirerende omgeving, de verbindende schakel tussen de zorg en ICT. Jij stuurt namelijk een team van 11 ervaren functioneel beheerders aan die dagelijks diverse applicaties beheren en onderhouden met als doel dit zo efficiënt mogelijk voor de zorgprofessionals in te richten. Waarbij beheersbaarheid van deze applicaties vanuit ICT-oogpunt essentieel is. De volgende applicaties staan hierbij centraal:
  • Autorisaties
  • Transmuraal
  • QuestManager
  • Functioneel Beheer Topdesk
  • Centraal Medisch Beeldarchief
In jouw team werken hoogopgeleide en ervaren professionals en het team kenmerkt zich door zelfsturend te zijn en een hoge mate van verantwoordelijkheid te hebben. Het is aan jou de taak ervoor te zorgen dat het team de juiste aansturing krijgt, gefaciliteerd wordt en voldoende geprikkeld en uitgedaagd blijft. En dat zij via jou aangehaakt zijn bij het strategisch plan van de afdeling en de strategische doelstellingen van het ziekenhuis. Je geeft hen handvatten om door te ontwikkelen, zowel in het vak als op persoonlijk vlak. In de aansturing van het team ben je tevens verantwoordelijk voor de ziekmeldingen, financiële afhandelingen, vrije dagen, bila’s en koersgesprekken en sluit je aan bij diverse afdeling gerelateerde werkoverleggen.

Naast deze dagelijkse aansturing ben je verantwoordelijk voor en/of betrokken bij diverse projecten op het gebied van informatievoorziening.

In jouw rol heb je de vrijheid het team op jouw manier aan te sturen en te faciliteren. Wat betreft de afdeling sta je in nauw contact en trek je samen op met de andere coördinatoren. Gezamenlijk stemmen jullie af en nemen jullie besluiten ten behoeve van de voortgang van de afdeling.
Marleen Dobbe, Functioneel beheerder HIX

Wat mijn werk interessant en uitdagend maakt is dat je continue de vertaalslag moet kunnen maken tussen wensen vanaf de werkvloer en de mogelijkheden binnen ons systeem. Het is daarom van groot belang bij ieder verzoek ‘de vraag achter de vraag’ te achterhalen. Op die manier kun je pas echt goed adviseren en oplossingen doorvoeren.

Marleen Dobbe, Functioneel beheerder HIX

Lees het verhaal van Marleen

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en inzicht in de werkprocessen in de zorg, liefst binnen een ziekenhuis
  • Je hebt aantoonbare managementervaring en een afgeronde managementopleiding. Je hebt aanvullende trainingen gevolgd om skills bij te leren en/of op orde te houden
  • Je kan een team meenemen in jouw ideeën en visie en je weet hoe je een team geïnspireerd en uitgedaagd houdt
  • Je weet de koppeling te leggen met strategische doelstellingen en de vertaalslag te maken naar het eigen team de zorg
  • Je bent vindingrijk in je oplossingen en je zet door totdat je doel bereikt is
  • Je hebt een positieve en ondernemende instelling en je hebt een hoge mate van flexibiliteit
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract op basis van 36 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal €4.798,- bruto per maand (FWG60)
  • Werken in een klein, voortvarend en professioneel team bij een werkgever die eerder in de Computable Career Awards mooie resultaten wist te behalen
  • Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer (2019/2020)
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
  • We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder.
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Maar wij bieden nóg meer, denk ook aan...

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega's nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met 'Het Landsteiner Instituut', het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz!

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk 1 februari 2022, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Sebastiaan Vink, Manager Informatievoorziening, via: 06 19 18 33 47.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je een vraag?

Deel deze vacature

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.