HMC

Naar alle vacatures

Managementassistent

  • Aantal uur:
    32 uur
  • Gewenst opleidingsniveau:
    MBO
  • Expertise:
    Management, staf en ondersteuning

Managementassistent

Solliciteren Heb je een vraag?
Ben jij een ondersteuner pur sang en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van P&O? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die de Clustermanager en het coördinatieteam P&O komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Wat ga je doen?

De afdeling P&O is adviserend en dienstverlenend aan het gehele HMC. Binnen het cluster zijn er 4 pijlers: P&O advies, Gezondheid, Personeelsadministratie/Beheer en het Flexbureau. Daarnaast werken we samen met diverse externe partijen. Binnen ons cluster zijn ongeveer 50 collega’s werkzaam.
 
Voor het tweede jaar op rij mag HMC zich Top Employer noemen. Met trots heeft P&O deze erkenning begin dit jaar in ontvangst genomen. In de Haagse regio zijn wij het eerste ziekenhuis met deze certificering!

Als managementassistent ondersteun je de clustermanager P&O en de leden van het coördinatieteam. Je bent samen met de 4 collega’s van het secretariaat het visitekaartje van onze afdeling en verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische werkzaamheden. Het coördinatieteam P&O bestaat uit de manager P&O en 3 afdelingsmanagers. Het is een afwisselende en dynamische functie met goede collega’s en een fijne werksfeer. Je werkplek is vooralsnog in HMC Westeinde.

Je belangrijkste taken zijn het beheer van de agenda van de manager P&O en het voorbereiden en regelen van de juiste stukken voor de vergaderingen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Je notuleert het overleg van het coördinatieteam en regelt, coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken/genomen besluiten. Ook voor de manager P&O advies verricht je eveneens secretariële werkzaamheden. Je beheert de contracten van de afdeling, houdt diverse overzichten bij en ontvangt bezoekers.  
Een frisse blik en creatieve ideeën zijn heel welkom!
Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Naar de verhalen

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over een opleiding voor secretaresse op minimaal MBO niveau en hebt enkele jaren werkervaring in een secretariële functie. MS Office beheers je uitstekend
  • Je bent proactief en dienstverlenend, nauwkeurig en representatief en een goede teamspeler
  • Je pakt zaken snel en zelfstandig op en hebt een goede pen
  • Je vindt het leuk om een breed en afwisselend takenpakket te hebben, waarbij in de uitvoering  flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist is

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract op basis van 32 uur per week 
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal €3.225,- bruto per maand (FWG45)
  • Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
  • We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder.
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Maar wij bieden nóg meer, denk ook aan...

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega's nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Jong HMC

Deze club enthousiastelingen bedenkt creatieve initiatieven voor jonge professionals tussen de 20 en 40 jaar. Denk aan meeloopdagen, barbecues, borrels, uitjes, themamiddagen etc! Misschien wil je wel in de organisatie?

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ons opleidingscentrum 'Het Landsteiner instituut' bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 29 november 2020, via de sollicitatiebutton. 
 
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Petra Wegdam (Manager personeelsadministratie), via: 06-23638942. 

Heb je een vraag?

Deel deze vacature

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.