HMC

Naar alle vacatures

Managementsecretaresse KCL

  • Aantal uur:
    24 uur
  • Gewenst opleidingsniveau:
    MBO
  • Expertise:
    Medisch ondersteunend

Managementsecretaresse KCL

Solliciteren Heb je een vraag?
Op zoek naar een uitdaging waarbij jouw sterk organisatorisch vermogen en gestructureerde manier van werken volledig tot uiting komen? Een baan waarbij er gevraagd wordt geen enkel detail uit het oog verliezen? Wij zijn op zoek naar een loyale en integere managementsecretaresse voor het Klinisch Chemisch Laboratorium . Herken jij jezelf hierin? Reageer dan op deze interessante functie!

Wat ga je doen?

Het Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL) in HMC, is een kennis - en servicecentrum voor aanvragend specialist en patiënt, met commitment voor opleiding, innovatie en onderzoek. De kerntaak patiëntenzorg wordt gerealiseerd door bloedafname, een laboratorium met 24/7 klinisch chemische- en hematologische laboratoriumdiagnostiek, inclusief bloedtransfusie en (speciale) stolling, en speciale laboratoriumfaciliteiten voor de niet 24-uurs diagnostiek.

Samen met de andere secretaresses zorg je voor een soepel lopend Secretariaat. Je denkt mee over de inrichting van processen en de optimalisatie hiervan. Ook draag je bij aan een vriendelijke en professionele uitstraling. Jij bent tenslotte het visitekaartje van het KCL en het eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor het management. Ook verzorg jij de correspondentie (email en brieven) en bewaak en beheer je de diverse agenda’s.

Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor. Je neemt je collega waar bij afwezigheid en daarom vragen wij van jou flexibel en doortastend te zijn. Het lukt jou als geen ander om op korte termijn complexe afspraken in te plannen. Je hebt geen moeite met het schakelen tussen diverse werkzaamheden en je vind het geen probleem om, indien nodig, buiten de reguliere kantoortijden te werken.

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Naar de verhalen

Wat vragen wij van jou?

  • Je bent in het bezit van een secretariële opleiding op minimaal MBO- niveau.
  • Je hebt kennis van secretariële en administratieve processen alsmede ervaring in een secretariële functie
  • Je bent gastvrij en een flexibele houding is voor jou vanzelfsprekend, je bent flexibel t.a.v. het werken over drie locaties 
  • Je bent proactief, initiatiefrijk en zelfstandig
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract op basis van 24  uur per week, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal € 2.797,- bruto per maand (FWG 40)
  • Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer
  • Voor ambitieuze zorgprofessionals onder ons heeft HMC interessante ontwikkeltrajecten. Bekijk hier onze loopbaanpaden.
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
  • We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder 
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Maar wij bieden nóg meer, denk ook aan...

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega's nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Jong HMC

Deze club enthousiastelingen bedenkt creatieve initiatieven voor jonge professionals tussen de 20 en 40 jaar. Denk aan meeloopdagen, barbecues, borrels, uitjes, themamiddagen etc! Misschien wil je wel in de organisatie?

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ons opleidingscentrum 'Het Landsteiner instituut' bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 28 augustus 2019 tegemoet. 
 
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met
Carin Ladan (Manager Peri-Analyse), via: 088 - 979 2299

Heb je een vraag?

Deel deze vacature

Wie zijn wij?

Bij HMC staat de patiënt centraal en zijn we trots op wat we doen. We werken met toegankelijke en betrouwbare collega’s en leveren topklinische kwalitatief hoogstaande zorg, dichtbij huis. Samen met de verwijzers, verpleging, verzorging en thuiszorg zorgen wij voor de patiënt zoals hij dat wil. HMC + Antoniushove + Bronovo + Westeinde: drie locaties met elk hun eigen accent.

Binnen ons topklinische ziekenhuis zijn de acute en oncologische zorg belangrijke speerpunten. Ook onderscheiden wij ons op het gebied van kwaliteit van patiëntenzorg, opleiding en wetenschappelijk onderzoek.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.