HMC

Naar alle vacatures

Managementsecretaresse Medische Microbiologie en Infectiepreventie

  • Aantal uur:
    32 uur
  • Gewenst opleidingsniveau:
    MBO
  • Expertise:
    Medisch ondersteunend

Managementsecretaresse Medische Microbiologie en Infectiepreventie

Solliciteren Heb je een vraag?
Ben jij onze nieuwe enthousiaste collega die het gezicht wordt van onze Medische Microbiologie en Infectiepreventie? Wil jij werken bij het enige ziekenhuis in de regio dat zichzelf Top Employer mag noemen?  Ben jij goed in agendabeheer, notuleren en urenregistratie? Dan ontmoeten wij jou graag! Wij zoeken een collega voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

De afdeling Medische Microbiologie (MMB) is een zelfstandige, hechte afdeling binnen het cluster Medisch ondersteunend. Het medisch microbiologisch laboratorium voert de infectieziekten-diagnostiek uit voor HMC en voor huisartsen en andere zorgverleners in de regio. Het totale pakket aan diagnostiek wordt uitgevoerd op de locatie HMC Westeinde met behulp van de modernste apparatuur. De afdeling Infectiepreventie (IP) draagt zorg voor beleidsontwikkeling, advisering, scholing en uitvoering van het integrale infectiepreventiebeleid. Infectiepreventie vindt plaats op de locaties HMC Bronovo, HMC Antoniushove en HMC Westeinde.

Als managementsecretaresse ben jij het visitekaartje van deze twee afdelingen en heb jij een belangrijke rol in de ondersteuning van het management. Jij beheert de agenda van het management en je maakt de jaarplanningen voor diverse overlegmomenten als reguliere werkoverleggen, afdelingsoverstijgende overleggen en besprekingen met de vakgroepen. Je bent aanwezig bij deze overleggen en je notuleert. De notulen verwerk je tot duidelijke verslagleggingen. Hetzelfde doe je bij de projecten die met betrekking tot deze afdelingen uitgevoerd worden. Tevens plan je alle koersgesprekken voor de medewerkers in de agenda’s. Je verzorgt de urenregistratie van de medewerkers infectiepreventie, zowel voor de gewerkte uren als de afwezigheid. Je verzorgt op verzoek bestellingen van materialen voor de afdelingen en je zorgt voor een strak voorraadbeheer. Daarnaast zijn er naast de werkzaamheden voor de afdeling IP nog diverse andere inhoudelijke taken en kan het zijn dat je ook voor clustertaken gevraagd wordt. Je bent daarom ook goed thuis in Word en Excel.

Je werkt voornamelijk op onze locatie HMC Westeinde.

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Naar de verhalen

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo secretariële opleiding
  • Kennis van medische terminologie is een pré
  • Je beschikt over computervaardigheden. Je hebt een ruime ervaring Office 365 (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
  • Je hebt aantoonbare ervaring in agendabeheer en notuleren
  • Je bent klantgericht, stressbestendig en flexibel
  • Je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

  • Een jaarcontract op basis van 32 uur per week, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal €2.937,- bruto per maand (FWG40)
  • Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer
  • Voor ambitieuze zorgprofessionals onder ons heeft HMC interessante ontwikkeltrajecten. Bekijk hier onze loopbaanpaden.
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
  • We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder.
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Maar wij bieden nóg meer, denk ook aan...

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega's nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Jong HMC

Deze club enthousiastelingen bedenkt creatieve initiatieven voor jonge professionals tussen de 20 en 40 jaar. Denk aan meeloopdagen, barbecues, borrels, uitjes, themamiddagen etc! Misschien wil je wel in de organisatie?

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ons opleidingscentrum 'Het Landsteiner instituut' bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Geef jij je carrière een plus? We zien je sollicitatie graag, uiterlijk 4 april 2020 tegemoet. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 14 april 2020.
 
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Roelof Pool (Zorgmanager), via: 088 979 28 18 of Wilma van Erdewijk (deskundige Infectiepreventie) via: 088 979 16 12.

Heb je een vraag?

Deel deze vacature

Wie zijn wij?

Bij HMC staat de patiënt centraal en zijn we trots op wat we doen. We werken met toegankelijke en betrouwbare collega’s en leveren topklinische kwalitatief hoogstaande zorg, dichtbij huis. Samen met de verwijzers, verpleging, verzorging en thuiszorg zorgen wij voor de patiënt zoals hij dat wil. HMC + Antoniushove + Bronovo + Westeinde: drie locaties met elk hun eigen accent.

Binnen ons topklinische ziekenhuis zijn de acute en oncologische zorg belangrijke speerpunten. Ook onderscheiden wij ons op het gebied van kwaliteit van patiëntenzorg, opleiding en wetenschappelijk onderzoek.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.