Naar alle vacatures
Medewerker Front Office
-
Aantal uur:16 uur
-
Gewenst opleidingsniveau:MBO
-
Expertise:Facilitair
Heb jij altijd al in een zorgomgeving willen werken? Lees dan snel verder! Per februari zijn wij op zoek naar een Medewerker Front Office.
Wat ga je doen?
De drie locaties HMC Antoniushove, HMC Bronovo en HMC Westeinde worden op facilitair gebied ondersteund door het cluster Service & Huisvesting (S&H). S&H ontzorgt alle patiënten, bezoekers en medewerkers met passie. Dit wordt mede bereikt door zorg te dragen voor optimale veiligheid, kwaliteit en gastvrijheid. S&H is onder andere verantwoordelijk voor beveiliging, schoonmaak, logistiek, receptie en voeding. Binnen dit cluster zijn zo’n 400 FTE werkzaam.Als medewerker front office maak jij deel uit van de servicedesk. Jij bent ondersteunend aan het cluster S&H samen met je 7 collega front office medewerkers.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne facilitaire verzoeken, hierbij kun je denken aan meldingen van: storingen, schoonmaakverzoeken, reserveringen van zalen en catering. Deze verzoeken komen op verschillende manieren binnen, telefonisch, per mail, aan balie en via Ultimo (facilitair informatiesysteem). Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt omgaan met hectiek en ad-hoc aanvragen.
De ontvangst van leveranciers is een van de taken waar jij je dagelijks mee bezig houdt. Jij schrijft de leveranciers in die zich bij de balie melden en weet deze te koppelen aan de juiste collega.
De postkamer is ook onderdeel van jouw werk, op locatie Westeinde komt namelijk alle post binnen welke jij sorteert naar de locaties en de juiste postvakken.
Je komt te werken over onze drie locatie, HMC Westeinde, HMC Bronovo en HMC Antioniushove, volgens rooster in diensten van 8 uur. De werktijden zijn van 07:30 tot 16:00 of van 08:30 tot 17:00
HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?
Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
- Je kunt zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht werken
- Je kunt goed luisteren, doorvragen en gaat oplossingsgericht te werk
- Je beschikt over ervaring met administratieve werkzaamheden
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je beschikt over computervaardigheden en maakt je nieuwe systemen snel eigen, ervaring met Oracle is een pre
- Je bent beschiktbaar op de vrijdag (harde eis)
- Een jaarcontract op basis van 16 uur per week, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd
- Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal €2.882,- bruto per maand (FWG35)
- Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer
- Voor ambitieuze zorgprofessionals onder ons heeft HMC interessante ontwikkeltrajecten. Bekijk hier onze loopbaanpaden.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
- We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder.
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen
Maar wij bieden nóg meer, denk ook aan...
Goede bereikbaarheid met OV
Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:
Dichtbij het strand
Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!Snel in het centrum
De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega's nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?Jong HMC
Deze club enthousiastelingen bedenkt creatieve initiatieven voor jonge professionals tussen de 20 en 40 jaar. Denk aan meeloopdagen, barbecues, borrels, uitjes, themamiddagen etc! Misschien wil je wel in de organisatie?3 locaties, veel variatie
Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.Oog voor jouw ontwikkeling
Met ons opleidingscentrum 'Het Landsteiner instituut' bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen.HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.
Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.