Medewerker Receptie en Inschrijven

MBO

Facilitair

32 - 36 uur

FWG 30

Ben jij een ervaren receptionist en lijkt het jou een uitdaging om over onze drie locaties te werken, waarbij je te maken krijgt met een diverse patiëntenpopulatie? Lees dan snel verder, wie weet mogen wij je binnenkort verwelkomen als onze nieuwe collega in ons gezellige en professionele team. Wacht niet te lang met solliciteren, bij voldoende reacties sluiten wij de vacature eerder. _

Wat ga je doen?

De drie locaties HMC Antoniushove, HMC Bronovo en HMC Westeinde worden op facilitair gebied ondersteund door het cluster Service & Huisvesting (S&H) en ontzorgt alle patiënten, bezoekers en medewerkers met passie. Je controleert identiteitsbewijzen, verzekeringsgegevens en zorgt dat de inschrijving van nieuwe patiënten vlekkeloos verloopt in onze systemen. Dit wordt mede bereikt door zorg te dragen voor optimale veiligheid, kwaliteit en gastvrijheid. De afdeling receptie en inschrijven is onderdeel van S&H. Gastvrijheid, je welkom voelen en oprechte aandacht zijn belangrijke componenten in de ziekenhuiservaring van patiënten en bezoekers. De afdeling receptie en inschrijven speelt hierbij een belangrijke rol.

Als medewerker receptie en inschrijven ben jij het gezicht van ons ziekenhuis. Je zit in het zicht van iedereen die het ziekenhuis binnenkomt. Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor alle bezoekers. Het is aan jou om het eerste contact met het ziekenhuis zo prettig mogelijk te maken. Naast de eerste opvang van bezoekers zorg je ook voor de inschrijving van nieuwe patiënten. Je maakt patiënt passen aan en zorgt voor correcte afhandeling van gegevens in het systeem. Je werkt nauw samen met de beveiliging, de collega’s aan de balie en de vrijwilligers in de centrale hal.
We verwachten van jou dat je goed om kan gaan met privacy gevoelige informatie en een belangrijke bijdrage levert aan de administratieve verwerking van patiëntengegevens.

Je komt te werken op alle locaties van HMC en daarom vragen we van jou flexibel inzetbaar te zijn voor alle diensten (ochtenden, avonden, doordeweeks en in de weekenden en feestdagen).

Wat vragen wij van jou?

· Je beschikt over mbo werk- en denkniveau

· Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring met receptiewerkzaamheden

· Je voelt feilloos aan hoe jij patiënten verder kunt helpen, ook wanneer zij de Nederlandse taal niet beheersen

· Je bent gastvrij (ook in lastige situaties), integer, dienstverlenend en empathisch

· Je bent bereid om op drie locaties te werken en alle diensten te draaien

· Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

· Je beschikt over computervaardigheden en maakt nieuwe systemen snel eigen, ervaring met HIX is een pre

· Je kunt snel schakelen tussen taken en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

· Je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;

· Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.479,- bruto per maand (FWG30, per 1 februari 2026) per, op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;

· Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;

· Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;

· Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;

· Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;

· Interessante extra’s, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;

· Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Wil jij werken met liefde en lef? Solliciteer dan uiterlijk 20 januari , via de sollicitatiebutton.

Bij voldoende reacties zullen we deze vacature eerder sluiten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mariëtta Trimp (teamleider receptie en inschrijving), via: 088 – 979 11 88.

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.