Secretaresse Beroepsopleidingen

MBO (3/4)

Management, staf en ondersteuning

32 uur

FWG35

Word jij de spil van onze zorgopleidingen?
Ben jij een echte organisator die graag ondersteunt, plant en regelt? En wil je bijdragen aan de ontwikkeling van zorgprofessionals binnen een topklinisch ziekenhuis? Dan is de functie secretaresse Beroepsopleidingen bij HMC iets voor jou!
Voor ons als topklinisch ziekenhuis is opleiden van levensbelang om te zorgen dat we onze zorg kunnen blijven leveren, verbeteren en vernieuwen. We leiden breed op en bieden onze medewerkers een heel scala aan loopbaanmogelijkheden, zodat ze nog beter toegerust zijn voor de zorg van vandaag en morgen. HMC leidt jaarlijks zo’n 140 leerlingen verpleegkunde op in een leer-werktraject, zo’n 100 stagiaires en zo’n 130 studenten die een CZO-opleiding (College Zorgopleidingen) volgen.

Wat ga je doen?

Je houd je met name bezig met de vragen en praktische zaken op het gebied van de beroepsopleiding tot verpleegkundige (mbo en hbo) en met de administratie van studenten van alle CZO opleidingen. Je hebt veel contacten met sollicitanten voor de verpleegkunde opleiding en met het ROC Mondriaan, de Haagse Hogeschool, de Hogeschool Leiden en de boekhandel. Je handelt telefoon en mailverkeer af en verstrekt informatie over de opleidingen en procedures. Je ondersteunt de werving en selectie van nieuwe leerlingen op secretarieel gebied en je bent betrokken bij de planning en organisatie van gesprekken en vergaderingen. Je bewaakt de procesgang van het verkrijgen van alle benodigde formulieren voor het inschrijven bij HMC.

Ten aanzien van de CZO opleidingen verzorg je als ‘contactpersoon CZO-studentenregistratie’ het registreren, volgen en afronden van de studenten die een CZO-erkende opleiding volgen.
Dit houdt o.a. in: Het in de CZO portal registeren van studenten, het bewaken van de aanlevering van afgeronde EPA’s en het opslaan van bekwaamverklaringen. Het afstemming met praktijkopleiders over bovenstaande en overige betrokkenen. En het aanvragen en verzenden van diploma’s van en naar studenten.

De afdeling
Je komt te werken binnen het cluster Landsteiner, het leerhuis van HMC. Landsteiner bestaat uit de afdelingen Wetenschap, Medisch Onderwijs, Leren & Ontwikkelen en Beroepsopleidingen. Je werkt nauw samen met drie adviseurs beroepsopleidingen, een coördinator CZO-opleidingen en een planner. Je standplaats is voornamelijk HMC Bronovo, maar soms werk je ook op HMC Antoniushove en HMC Westeinde. Twee dagen per week zijn jullie samen op kantoor. De sfeer op de afdeling is positief, betrokken en collegiaal: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.

Wat vragen wij van jou?

Om succesvol te zijn als secretaresse beroepsopleidingen bij HMC, heb je:

Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal mbo-4);
Minimaal twee jaar relevante werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een opleidings- of zorgorganisatie;
Een nauwkeurige, methodische werkstijl;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Goede digitale vaardigheden (Outlook, Word, Excel e.d.);
Een proactieve houding: je signaleert knelpunten en denkt mee over procesverbeteringen;
Stressbestendigheid en overzicht bij drukte;
Een klantgerichte en enthousiaste instelling.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een jaarcontract voor 32 uur per week met ingang van begin of halverwege maart 2026. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.621,- bruto per maand (FWG35, volgend salaristabel per 1 februari 2026), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding (indien van toepassing);
Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool of op je verzekeringspremie;
Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Wil jij werken met Liefde en Lef? Solliciteer dan uiterlijk zondag 16 november, via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 9 december bij HMC Bronovo.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen Harold Beuvink (Afdelingsmanager Ontwikkeling & Beroepsopleidingen) via: 06 21 51 64 61. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marieke Zwetsloot (Adviseur Werving & Arbeidsmarktcommunicatie) via: 06-51337131.

Deel deze vacature via:

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.