HMC

Naar alle vacatures

Secretaresse management team en medisch onderwijs

  • Aantal uur:
    32 - 36 uur
  • Gewenst opleidingsniveau:
    MBO
  • Expertise:
    Medisch ondersteunend

Secretaresse management team en medisch onderwijs

Solliciteren Heb je een vraag?
Ben jij een ondersteuner pur sang die de spil van het secretariaat voor de aandachtsgebieden ‘ondersteuning van het management’ en ‘medisch onderwijs’ wil zijn? Durf jij deze uitdagende baan als secretaresse management team en medisch onderwijs aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Wat ga je doen?

Het Landsteiner Instituut is het gezamenlijke leerhuis van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) te Den Haag en het Groene Hart Ziekenhuis (GHZ) te Gouda. Onze drie pijlers zijn: opleiden, ontwikkelen en wetenschap. In de regio werken we samen met vele onderwijsinstellingen en collega ziekenhuizen. We zijn nauw verbonden met het LUMC. Daarnaast maken we deel uit van landelijke netwerken op genoemde terreinen. Er werken circa 45 medewerkers. Zie ook www.landsteiner.nl
Door inspanningen van medewerkers en leidinggevenden mogen we ons dit jaar voor het eerst Top Employer noemen. Uit de audit blijkt dat HMC met recht een opleidingsziekenhuis is en wij bieden intern veel doorstroommogelijkheden aan onze medewerkers. Daarnaast is bekeken wat wij als HMC doen zodat onze medewerkers optimaal kunnen functioneren. We zijn trots dat we het eerste ziekenhuis in de Haagse regio zijn met deze certificering!
 
Als secretaresse van het Landsteiner Instituut ben je het visite kaartje van de afdeling. Wij zoeken een secretaresse voor de aandachtsgebieden ‘ondersteunen van het management’ en ‘medisch onderwijs’ in HMC. Je werkt samen met vier collega’s op het secretariaat met ieder een eigen aandachtsgebied.
Het management team bestaat uit een directeur en twee afdelingsmanagers. Binnen het team medisch onderwijs werk je samen met een coördinator, een opleidingsadviseur en vijf officemanagers. Het is een afwisselende en dynamische functie, waarbij deadlines regelmatig voorkomen. Je werkplek is in HMC Westeinde.
 
Je belangrijkste taken voor het management zijn het beheer van de agenda van de directeur en het voorbereiden en klaarleggen van de juiste stukken. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten die door het management worden geïnitieerd.
Je belangrijkste taken op het gebied van medisch onderwijs zijn onder andere het bieden van administratieve ondersteuning en het bewaken van de procesgang bij de organisatie van de maandelijkse introductiedagen van de arts-assistenten, de nascholingen voor huisartsen en de symposia voor doktersassistenten, de vergaderingen van de Centrale Opleidings Commissie (COC) en de organisatie van de leergang zorgmanagement. Daarnaast bied je facilitaire ondersteuning voor arts-assistenten en doe je voorstellen met betrekking tot de verbetering van administratieve/secretariële processen, procedures en dienstverlening. Je bent ook mede beheerder van de Landsteiner website.

Wij kijken uit naar jouw frisse blik en creatieve ideeën!
Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Naar de verhalen

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over een opleiding MBO secretaresse niveau 4 Plus, met enkele jaren werkervaring in een secretariële functie
  • Je beheerst MS Office uitstekend en fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak voor collega’s
  • Je bent iemand die verbetermogelijkheden signaleert in de administratieve processen en in de samenwerking met collega’s, vooruit denkt en anticipeert, ontzorgt, ‘het gewoon regelt’ en het bij voorkeur ‘al gedaan heeft’ voordat het gevraagd is
  • Je hebt de discipline om overzicht te houden in het werk en je kunt zeer nauwkeurig en planmatig werken
  • Je hebt een empathische en vriendelijke houding naar je collega’s, in- en externe medewerkers en cursisten
  • Je bent betrokken en flexibel in de samenwerking met collega’s en kunt uitstekend zelfstandig werken

Wat bieden wij jou?

     
  • Een jaarcontract op basis van 32-36 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd
  • Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal € 2.797,- bruto per maand (FWG 40)
  • Je komt te werken in het eerste ziekenhuis in de Haagse regio met de certificering Top Employer
  • Voor ambitieuze zorgprofessionals onder ons heeft HMC interessante ontwikkeltrajecten. Bekijk hier onze loopbaanpaden.
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
  • Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt
  • We zijn als werkgever mantelzorgvriendelijk en bieden goede voorwaarden hiervoor. Daarnaast bieden we vele initiatieven vanuit de afdeling P&O om jou gezond en vitaal te houden. Bekijk hier de folder 
  • Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Maar wij bieden nóg meer, denk ook aan...

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega's nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Jong HMC

Deze club enthousiastelingen bedenkt creatieve initiatieven voor jonge professionals tussen de 20 en 40 jaar. Denk aan meeloopdagen, barbecues, borrels, uitjes, themamiddagen etc! Misschien wil je wel in de organisatie?

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ons opleidingscentrum 'Het Landsteiner instituut' bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen.

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 21 juli tegemoet.
 
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Harold Beuvink, (coördinator Landsteiner Instituut), via 06-21516461.
 
De gesprekken vinden plaats op donderdag 8 augustus in de ochtend, in HMC Westeinde.
 

Heb je een vraag?

Deel deze vacature

Wie zijn wij?

Bij HMC staat de patiënt centraal en zijn we trots op wat we doen. We werken met toegankelijke en betrouwbare collega’s en leveren topklinische kwalitatief hoogstaande zorg, dichtbij huis. Samen met de verwijzers, verpleging, verzorging en thuiszorg zorgen wij voor de patiënt zoals hij dat wil. HMC + Antoniushove + Bronovo + Westeinde: drie locaties met elk hun eigen accent.

Binnen ons topklinische ziekenhuis zijn de acute en oncologische zorg belangrijke speerpunten. Ook onderscheiden wij ons op het gebied van kwaliteit van patiëntenzorg, opleiding en wetenschappelijk onderzoek.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.