Vrijwilliger secretaris/administratief fundament voor het Verpleegkundig Stafbestuur

HBO/WO

Vrijwilligers

4 - 8 uur

FWG vrijwillig

Wil jij met jouw organisatorische en administratieve kwaliteiten bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Verpleegkundig Stafbestuur (VSB)? We zijn op zoek naar een vrijwilliger die het leuk vindt om orde, overzicht en structuur aan te brengen en zo een stevige basis te creëren voor de toekomst.

Misschien heb je in het verleden ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol. Of je bent simpelweg van nature administratief sterk, zie je snel waar zaken slimmer en overzichtelijker kunnen en krijg je energie van het neerzetten van een goede basis.

Wat ga je doen?

In deze rol help je het VSB om de administratieve organisatie verder te professionaliseren. Jij zorgt ervoor dat alles goed staat, zodat de inhoud en ontwikkeling van de verpleegkundige zorg alle ruimte krijgt. Denk hierbij aan:

Het structureren en beheren van de mailbox
Documentbeheer: overzicht aanbrengen en onderhouden
Afstemmen met interne en externe partners
Het plannen en opvolgen van acties die voortkomen uit onder andere het jaarverslag
Ondersteuning bij het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van afspraken

Je legt een stevige administratieve basis, waarop het VSB als afdeling verder kan bouwen.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt ervaring als (ambtelijk) secretaris óf je bent administratief en organisatorisch sterk
Je werkt gestructureerd en ziet snel waar verbetering mogelijk is
Je vindt het leuk om iets op te bouwen en duurzaam neer te zetten
Je communiceert prettig en stemt makkelijk af met verschillende partijen

Praktisch

Ongeveer 4 tot 8 uur per week
Flexibel in te delen
Vrijwilligersrol met grote impact

We vragen je om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)

Wat bieden wij jou?

De kans om echt het verschil te maken achter de schermen
Ruimte om je eigen ideeën in te brengen en structuur te ontwerpen
Waardering, samenwerking en een rol die ertoe doet
Een mooie bijdrage aan de toekomst van het Verpleegkundig Stafbestuur

Interesse in deze vacature?

Solliciteer of neem contact met ons op!

Wil jij vrijwilliger bij ons worden? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hanneke Broods via 06 46095791 of h.broods@haaglandenmc.nl.

HMC is hét ziekenhuis in de Haagse regio waar samen de beste zorg geleverd wordt. Een ziekenhuis waar oog is voor patiënt en medewerker. We kunnen de beste zorg bieden wanneer onze mensen het beste uit zichzelf en hun loopbaan kunnen halen. Alvast weten wie jouw nieuwe collega's worden en wat zij doen?

Lees de ervaringen van jouw toekomstige collega's

Verhalen van HMC'ers

Waarom werken bij HMC

Goede bereikbaarheid met OV

Met het openbaar vervoer naar je nieuwe baan? Alle locaties van HMC zijn goed te bereiken met bus- en tramhaltes voor de deur en een treinstation in de buurt. Plan hier alvast jouw route:

HMC Antoniushove
HMC Bronovo
HMC Westeinde

Dichtbij het strand

Als je bij HMC werkt dan werk je in de buurt van het strand. Hoe fijn is het dat je na of voor een drukke dag lekker even kunt uitwaaien op Scheveningen of Kijkduin? Of beter nog, nog even kunt genieten van de laatste of eerste uurtjes zon!

Snel in het centrum

De locaties van HMC bevinden zich (vrijwel) direct in het bruisende centrum van Den Haag en Leidschendam. De Grote Markt is vanaf locatie Westeinde 5 minuten lopen en voor locaties Antoniushove en Bronovo op fietsafstand. Altijd leuk om met collega’s nog even te shoppen of borrelen na werktijd. Avondje stappen misschien?

Werkplezier

Bij ons ben je steeds in gesprek met je leidinggevende over hoe je met plezier en in goede gezondheid je werk, nu en in de toekomst, kan blijven doen. Wij noemen dat ‘Blijvend in Gesprek’. Zo blijven we vitaal en met plezier ons werk doen. Verder hebben wij een actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten voor medewerkers coördineert en stimuleert.

3 locaties, veel variatie

Onze 3 ziekenhuislocaties met elk hun eigen specialismen en speerpunten maakt het werken bij HMC zeer gevarieerd. Samen met onze multiculturele patiëntenpopulatie is geen werkdag hetzelfde en blijft jouw werk uitdagend.

Oog voor jouw ontwikkeling

Met ‘Het Landsteiner Instituut’, het leerhuis van HMC, bieden wij een breed aanbod aan opleidingen aan. En we bieden jou de ruimte om cursussen, seminars, symposia en webinars te volgen. Denk bijvoorbeeld aan trainingen via GoodHabbitz! Daarnaast denken wij graag mee wanneer jij vragen hebt over jouw loopbaan, hiervoor kun jij terecht bij onze loopbaanbalie. En daarnaast organiseren wij jaarlijks een carrière café.